教学秘书是学院院长、教学副院长教学管理工作的助手，由教学副院长直接领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应由工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：
一、学籍管理
1.负责建立、保管全学院学生的学籍档案。
2.办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理
1.根据本科培养方案报送开课计划。
2.将教务处编排的学院课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3.经学院领导同意后，受理本学院教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4.深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长、及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长安排学院领导听课，收发听课记录并报教务处。
5.搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6.按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理
1.落实教务处下达的各种考试安排。
2.负责登记学院学生的考试成绩，按时汇总报送学院教师开课班级的成绩单。
3.协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本皇冠hg8868老版本学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理归档。
四、教材管理
1.落实本学院教材预订计划。
2.及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3.协助学院教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理
1.组织学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2.协助安排选修、辅修任课教师。
3.协助做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4.建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作
1.负责毕业生的成绩整理及审核工作，及时报送最后一学期各科成绩，包括毕业实习和毕业论文成绩。
2.编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经学院审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3.根据学院审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
4.协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作
1.认真及时做好教务处与学院之间的信息沟通。
2.负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
3.完成学院领导交办的其它工作。
4.为本单位内部做好相关的教学服务工作。
