为提高我院学术水平，促进学术交流，扩大学术影响，营造学术气氛，进一步发挥专业系的作用，推动学院科研工作的开展，特制定本管理办法。
一、参加学术会议经费及其管理
为鼓励教师参加学术交流，发挥专业系的作用，学院按照各系的人数，以每人每次会议3000元左右的标准，作为学术经费参加会议，由学院领导、系主任统一安排；高级别会议，需要经费额度比较大的，须经院务会同意。经费管理必须遵守学校财务管理规定，填好报销单到办公室主任处进行核算与报销。
二、参加学术会议的要求
1．参加的学术会议，一般为本学科专业领域学术水平高、有影响的学术会议。
2．参加的学术会议，须凭会议通知或邀请函并附提交的论文复印件，向所在系提出申请，同意后报学院主管科研院长备案。
3．申请参加学术会议，应在申请报告中详细说明：会议名称、内容、时间、地点、规模，以及会务费交纳情况、会议的开支预算等细则，以备检查与管理。
4．学院鼓励教师参加学术会议，优先支持积极向会议提交论文和做会议交流发言的参会者。
5．教师参加学术会议，返校后须向学院提交书面汇报，及时反馈科研最新动态和学术信息。
6．原则上，每人每年只能参加学术会议一次。
7．个人科研项目需要参加学术会议，由个人支付。
8.实行科研系统登记制度。教师参加的所有会议，须在会议结束后一周内，到科研系统按要求进行信息输入与登记。
三、其他说明
1．行政人员参与学术会议，由本人向学院申请，学院院务会讨论通过。
2．参加在国外召开的学术会议，由个人向学院申请，学院同意后向学校申请经费。
皇冠hg8868老版本
2017年1月12日
