为了进一步加强学院党的组织建设、思想建设、作风建设、廉政建设，提高党务工作的水平，推进学院各项工作的顺利开展，制订党支部书记工作例会制度。
一、机构组成组长：党委书记
二、副组长：党委副书记
三、成员：党支部书记（或党支部委员）、办公室主任、党务秘书
四、会议时间：党支部书记例会，原则上每月一次，具体时间另行通知。因工作需要时，可随时召开例会。
五、会议组织：会议由组长或副组长主持，每次会议由党务秘书提前一天将会议时间、地点、要求等通知到每位成员。例会实行考勤制度,因特殊情况不能参加会议的，必须事前请假。
六、会议内容
1、传达院党委的会议精神，布置工作任务；
2、通过学习、讨论、听讲座等形式，研究部署确定党建、思想政治教育、精神文明建设等工作方面的重要问题；
3、汇报各党支部上次会议以来工作完成情况和支部工作开展情况，提出下阶段的工作设想和工作建议；
4、沟通情况，交流党支部工作信息和经验，介绍推荐支部范围内的各类先进典型人物和事件；
5、其他需要在支部书记例会上通报或明确的事项。
七、会议要求
1、与会人员要遵守会议纪律，精心准备会务材料；
2、例会安排的工作和做出的决议，各党支部要及时贯彻执行，并反馈执行信息；
3、党务秘书要做好会议记录，及时将会议纪要发至各支部；
4、会议主持人要提高会议效率，会终要对会议进行结论性的总结。
